Polityka prywatności

1) Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro SeaSail z siedzibą przy NIP/KRS: [NIP/KRS] („my”, „SeaSail”).
Kontakt: [kontakt@seasail.pl], tel. +48 555 111 222.

Jeśli powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), skontaktujesz się z nim pod adresem [kontakt@seasail.pl].

2) Skąd mamy dane?

  • z formularza kontaktowego na stronie (podajesz je dobrowolnie: imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania, temat),
  • z plików dziennika serwera (IP, nagłówki przeglądarki – technicznie niezbędne),
  • z plików cookies i podobnych technologii (szczegóły w sekcji „Cookies”).

3) Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

  1. Udzielenia odpowiedzi na zapytanie z formularza lub e-maila – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO: komunikacja z użytkownikiem). RODO
  2. Zawarcia i wykonania umowy (np. obsługa zlecenia/wynajmu) – niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). RODO
  3. Spełnienia obowiązków prawnych (np. rachunkowość, podatki) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO; dokumenty księgowe przechowuje się co najmniej 5 lat. RODOLexLege
  4. Marketingu bezpośredniego – wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgodnie z ustawami: o świadczeniu usług drogą elektroniczną (e-mail) i Prawem telekomunikacyjnym (połączenia telefoniczne/SMS). Zgody możesz w każdej chwili wycofać, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania. RODOg-regs.com
  5. Zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonowania strony (np. logi serwera, niezbędne cookies) – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). RODO

4) Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu: dostawcy hostingu i poczty, wsparciu IT, dostawcom narzędzi niezbędnych do działania strony.
Na stronie osadzamy Google Maps (mapa dojazdu) i ładujemy czcionki/ikony Google – te usługi mogą otrzymać Twój adres IP i informacje o przeglądarce podczas wczytywania zasobów. Więcej o przetwarzaniu przez Google znajdziesz w ich polityce prywatności. Google for Developerspolicies.google.com

5) Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych do państw trzecich (np. USA). W takich przypadkach Google stosuje odpowiednie zabezpieczenia (m.in. standardowe klauzule umowne). Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Google. policies.google.com

6) Okres przechowywania danych

  • korespondencja/lead – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (lub dłużej, jeśli przechodzi w umowę),
  • dane umowne/rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat dla dokumentów księgowych; inne terminy mogą wynikać z prawa podatkowego/cywilnego),
  • zgody marketingowe – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu,
  • logi techniczne – zgodnie z cyklem bezpieczeństwa/retencji systemowej.
    Podstawy prawne i minimalne okresy dla ksiąg/dokumentów wynikają z ustawy o rachunkowości. LexLege

7) Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia („bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie art. 20 RODO), a także sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO). Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Aktualny adres PUODO (od lipca 2025 r.):
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. +48 22 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl. UODO+1

8) Czy musisz podać dane?

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne, by odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Dane wymagane przepisami (np. do rozliczeń) są obowiązkowe w przypadku zawarcia umowy.

9) Cookies i podobne technologie

  1. Czym są cookies? To niewielkie pliki zapisywane w Twoim urządzeniu. Stosujemy je, by utrzymać działanie strony, pamiętać ustawienia oraz – za Twoją zgodą – prowadzić statystyki i wyświetlać treści zewnętrzne.
  2. Podstawa prawna: przechowywanie/uzyskiwanie informacji z urządzenia końcowego wymaga uprzedniej informacji i zgody użytkownika (z wyjątkiem cookies niezbędnych). Zasady te wynikają z Prawa telekomunikacyjnego (art. 173). Zgodę można wyrazić/wycofać m.in. przez ustawienia przeglądarki lub nasz baner cookie. g-regs.com
  3. Kategorie stosowanych plików:
    • Niezbędne (np. równoważenie obciążenia, podstawowe ustawienia WP) – działają bez zgody;
    • Funkcjonalne (np. zapamiętanie preferencji) – za zgodą;
    • Analityczne/Statystyczne – za zgodą;
    • Zewnętrzne treści (np. Google Maps) – za zgodą; osadzenie może skutkować pobraniem zasobów bezpośrednio z serwerów dostawcy. Google for Developers
  4. Jak zarządzać cookies? Użyj naszego banera cookie (jeśli widoczny) albo ustawień przeglądarki (instrukcje w dokumentacji przeglądarki). Pamiętaj, że wyłączenie cookies może ograniczyć niektóre funkcje serwisu.

10) Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Dane analityczne (jeśli włączysz zgodę) wykorzystujemy wyłącznie do statystyk zbiorczych i poprawy serwisu.

11) Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, m.in. szyfrowanie transmisji (TLS/HTTPS), kontrolę dostępu, kopie bezpieczeństwa oraz minimalizację zakresu przetwarzania.

12) Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę w szczególności w razie zmian funkcji serwisu lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie; o istotnych zmianach poinformujemy w widocznym komunikacie.